十大簡報製作心法:了解你的受眾,建立明確架構 | 社區大學終身學習網
![十大簡報製作心法:了解你的受眾,建立明確架構](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2017年6月26日—以故障報告為例,至少要有3項要件:「事實」、「原因」、「對策」。可由對方可能發問的「問題」開始思考。依序思考對方可能的提問,就能避免發生答不出來 ...
![十大簡報製作心法:了解你的受眾,建立明確架構](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
本文摘自:《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》,商業周刊出版 [1]
想讓目標對象產生何種感受、保持何種心態為什麼要製作這份資料?透過資料想達成什麼目標?都是一開始該釐清的問題。商業文書資料的前提,是要誘導對象去進行某種特定行動。「目標明確」意味著你必須清楚知道想誘使對方採取什麼行動。
比方說,製作報告時應考慮讀者是誰。如果是長官,而你期待他們看過報告後會「支持這項宣傳活動」、「對自己有高度評價」的話,無論是哪一種,一旦設定好目標,你希望對方了解的事、期待他們有什麼樣的心理反應,都會隨之不同。
接著來談談為了達成你的目標,讓對方做出你所期盼的決定,應該讓他們了解哪些事。若單單羅列一條條資訊,只會讓人覺得難懂而卻步。因此資訊的取捨拿捏極為重要。
設定目標的最後步驟是「想讓對方採取行動,應激發何種情緒反應?」假如是產品發表會,你或許會希望目標對象「很興奮並迫不及待想使用該商品」;若是向長官報告,可能會期待對方「全力支持你的提案」。總之,請先設定好你希望對方產生何種感受與擁有哪種心態。
了解目標對象,擬好假設行銷上的「客戶特性分析」,即「了解受眾」,是從心理層面分析購買履歷,辨明行動特性,再訂定最能有效引發購買行動的行銷策略。
製作資料時,分析對方的「形象」和所擁有的「資訊」,弄清楚「期待」和「理解」的程度,再進一步建構「如何傳達、傳達什麼最有效果」的方法,也就是假設。
首先是對方的「形象」,蒐集與對方職稱有關之事,或是其可能感興趣的資訊,再思考這些資料會讓人產生何種「期待」。這裡可先暫時放下自己想要表達的事,好好思考關於對方的大小事。
接著,掌握手中持有的「資訊」,推測對方的「理解程度」,並考量對方是否知道新概念或用語。
創造核心訊息,有系統地整理主張和根據請先思考訊息是什麼。將訊息因數分解之後,就會得到下列公式:
【簡報技巧】如何建立簡報PPT 架構?圖文懶人包秘笈大公開 | 社區大學終身學習網
十大簡報製作心法:了解你的受眾,建立明確架構 | 社區大學終身學習網
簡報怎麼做?簡報的4大元素與做好簡報的5大要點 | 社區大學終身學習網
8-1 簡報成功的關鍵8 | 社區大學終身學習網
你的報告,老闆聽得懂嗎?做簡報前,先確定「問題」類型 | 社區大學終身學習網
專題簡報技巧 | 社區大學終身學習網
不要照唸PPT!BCG簡報心法不藏私分享 | 社區大學終身學習網
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
電腦與智慧型手機應用入門哪裡學?臺中市大屯社區大學開課資訊
想要學習電腦與智慧型手機應用入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
電腦基礎哪裡學?屏東縣屏南區社區大學開課資訊
想要學習電腦基礎可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
社區電腦基礎入門班哪裡學?雲林縣虎尾溪社區大學開課資訊
想要學習社區電腦基礎入門班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
網路拍賣與智慧型手機APP基礎入門班哪裡學?雲林縣山線社區大學開課資訊
想要學習網路拍賣與智慧型手機APP基礎入門班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
樂活電腦快樂學習哪裡學?臺北市大安社區大學開課資訊
想要學習樂活電腦快樂學習可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
簡易刮痧,自我保健哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習簡易刮痧,自我保健可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
基礎電腦哪裡學?臺中市南湖社區大學開課資訊
想要學習基礎電腦可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活電腦初級哪裡學?臺中市大屯社區大學開課資訊
想要學習生活電腦初級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
口語表達暨司儀技巧哪裡學?桃園市中壢社區大學開課資訊
想要學習口語表達暨司儀技巧可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Excel電腦試算表應用(二)哪裡學?屏東縣屏北區社區大學開課資訊
想要學習Excel電腦試算表應用(二)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
銀髮族電腦與3C智慧型手機生活入門哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習銀髮族電腦與3C智慧型手機生活入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活電腦中級哪裡學?臺中市大屯社區大學開課資訊
想要學習生活電腦中級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
電腦初階及文書處理應用哪裡學?新竹縣竹北社區大學開課資訊
想要學習電腦初階及文書處理應用可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活電腦中級哪裡學?臺中市大屯社區大學開課資訊
想要學習生活電腦中級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文閱讀與詮釋哪裡學?臺中市光大社區大學(已停辦)開課資訊
想要學習英文閱讀與詮釋可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...