架構愈簡單,整理愈簡單:談專案不斷變動時的工作系統整理方法 | 社區大學終身學習網
2021年11月9日—這個方法論我在電腦玩物提過許多次,這邊就不再細講,可參考文章:「當你有上萬筆資料如何快速找到資料?Evernote四個整理技巧」,或是我的子彈時間管理 ...
那一天在線上視訊課程[1]中,跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」,討論如何建立工作系統的邏輯與方法,課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後,我又留下時間,繼續跟大家討論延伸的各種問題,這時候,有一位朋友問了下面這個問題,問題的大意如下:「就算我們把工作系統整理好了,但是當專案一直變動時,要如何在自己的系統中修改調整呢?」
這個問題,其實帶出了一個更根本與現實的問題:「專案的計畫、任務的整理,不可能是一次性就完成的,甚至永遠不會有真正意義上的完成,我們的工作系統本來就會一直處在一個變動的狀態。」
那麼,什麼樣的工作系統,適合應付這樣不斷變動的狀態,並且在變動的過程當中可以很方便地進行調整,又不會遺漏變動的細節呢?
課程的當下,我給出了一個回饋是:「架構愈簡單,整理愈簡單。」並進一步解釋到,對於個人執行專案、目標的工作系統來說,最需要看到與管理的無非是「優先次序」與「下一步行動清單」而已,如果系統能夠最簡單的排出優先次序與行動清單,那麼我們變動時要管理也更加容易。
如何整理一個工作系統? 首先,讓我快速、簡單說明一下,自己目前架構工作系統的重點方法。 一個任務,一則筆記。一個專案,一則筆記。 簡單的幾句口訣,代表一個任務的所有碎片,都要集中在一則任務筆記中管理。 也代表一個大型專案或目標的所有任務,都連結到一則專案目錄筆記中管理。 任務、專案筆記中最好的排序,就是優先次序與行動清單 ...Notion 職場專案管理實例圖解教學:排程進度、整理資料方法 | 社區大學終身學習網
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