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2021年4月7日—【英文E-mail】英文商業書信萬用50句寫一封改變命運的好Email!·Why?·為避免事後尷尬,建議不使用密件副本(BCC),用轉發(Forward)就好·敘述條理分明 ...
如何提升商英書信力?
第一步:補強不足的「文法力」
構成英文句子組成的黃金原則,方能避免落入逐字中翻英的困境,撰出讓人無法理解之內容。第二步:專業商業書信的格式&寫作Ground Rules
副本 Carbon Copy(CC) vs. 密件副本Blind Carbon Copy(BCC)
為避免事後尷尬,建議不使用密件副本(BCC),用轉發(Forward)就好 標題不要空白。做出清晰簡潔的描述,讓收件者有打開信件的慾望內文(Body Copy / Text)
敘述條理分明 若非深入型分析文(這類型可用附件檔載明),整篇電郵只需1-3段、不超過800字 若不得不有第4段——該段也僅能呈現1-2句話。 字體設定大小一致、黑體 若非很重要或另有目的,無需使用驚嘆號 別用生活口說時,或發簡訊時常用的簡寫、縮寫、代號 跟做簡報一樣,可善用Bullet Point闡述事情 若有附文檔或轉發信,需提供說明 附文檔也得取一目瞭然之檔名,方便收件人閱讀妥善保存 若長句文法力有限,寧願多用短句署名(或簽名檔Signature)
先撰姓名 下方按順序撰寫出職稱、部門、公司第三步:掌握商業書信「稱謂處、首段、尾段、敬語區」的寫作技巧
How?從熟悉和應用常見的句型、片語、詞彙的慣用表達法開始
稱謂
若跟對方(包括單一對象或某一團體)相識,可直接稱呼: Mr. ...商用英文email、詢價、報價、小技巧一次搞定 | 社區大學終身學習網
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