【商用英文書信】寫出專業英文email!從開頭到結尾的5個基本 ... | 社區大學終身學習網
2022年2月22日—要如何寫出一封專業且吸引人注意的商用英文email呢?在許多內容與技巧中,我們需要先確保信件的基本內容皆正確,且根據收信者的不同...
寫出一封清楚、專業的英文email可以幫助我們改善客戶關係、吸引新業務,甚至將業務拓展到全球市場。但我們如何給英文人士寫一封出色的英文email呢?我們都想要專業但保持親切;目的清楚但不咄咄逼人。在商用英文書信中,掌握住基本原則與技巧,就是我們的第一步!
Tip1. 快速且清楚地進入主題收到信件的人最想知道的是你為什麼寫這封email,而他們又需要做些什麼。 因此在一封專業的電子郵件中,我們最好在前兩句就清楚說明這封email的目的是什麼。
Good Example: Dear Ms Jones, I am writing to inform you about our delivery schedule. 親愛的瓊斯小姐: 我寫這封信是想告知您我們的配送時程。 Dear Mr Scholz, I hope this email finds you well. I am writing to remind you that payment is due on 8 April, 2022, for stage 1 of project XYZ. 親愛的Scholz先生: 我希望你有收到這封email, 我想提醒您XYZ計畫的第一階段繳費截止日期為2022年4月8日。 Q&A: 這麼直接就寫出目的會不禮貌或不友善嗎?■ 不會!加一句簡短、友善的開場白和結尾反而可以軟化或修飾我們信件中的請求 ■ 我們在寫商用英文email時,為了幫助對方節省時間,其實需要比其他email來得更直接
Bad Example: Hello, Hows going? We hope your day is fine. Component upgrade report is due soon. Please feel free to feedback me if you ha...商用英文email、詢價、報價、小技巧一次搞定 | 社區大學終身學習網
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