告別瞎忙!6 個提高效率的免費專案管理工具 | 社區大學終身學習網
工欲善其事,必先利其器,善用工具聰明工作!
不論你的職位是不是「專案經理」,在我們的生活中,每個人或多或少都會擔負著讓專案成功的重責大任。不論是規劃一個即將上線的新網站,或是導入新系統,甚至是搬家、規劃新家的裝修,甚至是幫家族規劃一趟旅行,都可以算是一個專案。
工欲善其事,必先利其器;想要提升你的效率,除了使用筆記本、會議室白板之外,選擇順手好用的專案管理軟體,可以大幅節省你規劃、更改專案新資訊與進度的時間,更重要的是,還可以透過多人協作的功能,達到專案溝通、規劃與管理的需求。
若公司沒有採購專用軟體,或是專案規模較小,其實還有很多免費的工具可以選擇!我們精選了 6 種最受歡迎的工具,值得一試:
1. Excel:經典且功能足夠的專案工具提到專案管理,一般人第一個想到的代表圖大概就是「甘特圖」了!過去你總是自己土法煉鋼畫表格,但是任務時間一旦變更,又要一格一格慢慢調整嗎?其實目前 Excel 已提供多種專案中常見的範本模版,包含專案甘特圖、里程碑、預算書、提案表、進度追蹤、績效報告,甚至是活動追蹤工具皆一應俱全。若你的專案...
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