免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理13 種工具 | 社區大學終身學習網
2015年6月16日—免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理13種工具·1.Gantter:免費協作畫甘特圖!·2.Trello:為什麼大家愛用Trello?·3.Slack:Slack完整教學與 ...
當你有一個大計畫需要按照進度執行,當你需要統整管理所有工作的任務與資料,或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作,這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具,那麼又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢?
這篇文章,想要總結我這幾年來的工作經驗,以及我對各種工具的實際運用體驗,提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。
熟悉專業專案管理的朋友也許會發現,下面的推薦清單裡有些是專門的專案管理工具,但有些則是「可以幫助專案有效率管理」的其他服務,這是我故意這樣挑選的。
我覺得專案管理本身應該要很有彈性,就算你不使用專業的專案管理軟體(因為那通常有上手門檻),也可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。尤其對一般人來說,更重要的是達到「管理的目的」,所以除了專門專案管理中會用到的甘特圖、看板管理等專業工具之外,我也想推薦對一般個人或團隊來說「一樣可以達到」專案管理目的的其他服務,當然,我都會說明我的理由。
另外本篇文章我想鎖定電腦玩物上大多讀者的一個需求:我們或許不是專案管理大師,而是: 在職場上遇到困難的計畫、繁瑣的團隊合作時,需要有一個工具幫助我們找到簡單易用專案管理之道的職場菜鳥們。 這時候,有哪些免費、好用的專案管理軟體可以派得上用場?
延伸閱讀,順便學會這些最基本的專案管理方法: 把瑣事管理好?專案做到死也做不好 今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣 PIANO 慢慢來,義大利口頭禪教我的五個工作哲學[1][2][3]
1. Gantter:免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學[4] 解決問題:畫專業時程表、協調團隊進度、滿足甘特圖需求 核心價值:把複雜進度,變成簡單時間圖表尤其當遇到一個時程拉得很長、但是要完成的任務非常龐雜,於是需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、每一個進度負責人、每一個進度完成度的工具時,「甘特圖」就會派上用場。
但是太專業的甘特圖...
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