正式和非正式的英文Email用語:從開頭問候語到結尾敬語 | 社區大學終身學習網
無論您是寫英文Email[1]給朋友、同事還是潛在的商業合作夥伴,您的主要目標都是讓您的訊息傳達,換句話說,就是要確保收件人能夠充分了解您。
如果您使用不正確或不適當的用語並在電子郵件中不斷出錯,不僅你自己可能無法理解,您也可能無法給收件對方留下好印象。
為了避免這種情況,您可以在寄出email之前,先使用文法和拼寫檢查軟體[2]來檢查您的電子郵件內容,但是,這本身並不能保證您使用正確的單字和用語。
在本文中,您將找到常用的英文email用語,包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例,希望這可以幫助您在用英文寫電子郵件[3]時能使用最適合的用語[4]。
這些用語被標記為“正式”和“非正式”。請注意,大多數非正式用語非常適合在“半正式”情境中使用,例如在已經合作一段時間並建立良好關係的商業夥伴之間。
一、 英文Email開頭問候語 1. 正式的或商務的:Dear Sir/ Madam, Dear Sir or Madam, To whom it may concern: Dear Mr/ Ms Brown, Dear Dr Johnson, 請注意:正式的開頭語使用姓氏而不使用名字。對女性收件人使用Miss或Mrs有時是不合適的,因為你不知道她是否已婚。
2. 非正式的:Hi Barbara, Hello Cherry, Dear Doris, 請注意:稱呼語之後是逗號「,」,但是“To whom it may concern:”是例外,它是用冒號「:」。
二、寫信與回覆的原因或目的 1. 正式的:I am writing to make a reservation. (我寫信給你是要預約) I am writing to apply for the position of… (我寫信給你是要申請…的職位) ...
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