8020法則的魔力!簡報的開頭與結尾怎麼做最好? | 社區大學終身學習網
2019年7月8日—以這個想法的概念為藍本,你就能夠設計出你的開場白,例如:.「我是忘形,是澄意文創的溝通表達培訓師。我摸索出了一句話配一張圖的忘形流簡報。
在這一節要說的是開頭和結尾的重要。其實如果是五分鐘的簡報,開頭和結尾可能只占各三十秒,整體來說也就是20%的事情,但就80 / 20法則來說,這20%絕對會對簡報造成80%的影響。
開頭到底怎麼開頭比較好呢?我們來想想一個情境:一個跟你不熟的人,帶著一個你不熟悉的品牌,一上台馬上開始介紹產品規格,你是不是就感覺興趣缺缺了呢?但如果是一個你很想擁有的品牌,他一上台就開始自我介紹,講了十分鐘,你是不是會覺得這人講這麼久幹嘛?我要聽的是產品介紹啊!
簡報之所以難,在於如何一開始就打進聽眾的心,讓對方願意聽下去。
對此,我必須說,這沒有正確答案,這邊提供一些想法給你參考:
1. 今天的主題是什麼? 2. 你是誰? 3. 能夠對他帶來什麼好處?以這個想法的概念為藍本,你就能夠設計出你的開場白,例如:
「我是忘形,是澄意文創的溝通表達培訓師。我摸索出了一句話配一張圖的忘形流簡報。到現在製作的三百份簡報中,幾乎每篇都平均都突破百次分享,單篇分享最高超過五萬,也讓粉絲專頁累積超過十二萬人。因此我相信好的東西,就需要好的傳播載體。今天我想教大家做出簡單又容易被分享的簡報,讓你的聲音被人聽見。」
在這樣的例子中,我就說明了我是誰、我帶來什麼主題、能為大家帶來什麼好處。如果我是個研發人員,我大概會這樣說:
「我是忘形,是得意公司的資深工程師。我研究簡報筆超過十年,發現簡報筆其實不需要厲害的功能,而是需要穩定的連線能力。所以今天要來跟大家分享的是簡報筆的連線速率如何被提高,能有更良好的品質。」
也許你會問我,如果沒有強大的經歷和背景,那又該怎麼辦呢?沒關係,這邊有個非常好用的方法,叫做自爆。自爆的概念就是,直接把大家的疑慮提出來,並且用一個問句引導出你要說的主題,例如:「我是忘形,其實我到現在為止,也才從事講師工作一年。而你可能很好奇,才教學一年的我為什麼可以在這邊跟你分享?而這就是我今...
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