【Excel】十種技巧教學,你也能成為Excel達人! | 社區大學終身學習網
![【Excel】十種技巧教學,你也能成為Excel達人!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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【推薦本文原因】
你真的了解Excel嗎?每次使用Excel都覺得很吃力?相信很多人在工作上都會使用到Excel,使用的好,能幫你彙整好資料,使用的不好,只會讓自己更苦惱,分享此篇文章給你,解答十種常見的Excel問題,讓你更快速上手!
「要學好Excel,觀念絕對比技巧更重要,」Microsoft Office專家王作桓指出。王作桓現為台灣微軟Microsoft Office內部訓練資深講師,連續11年榮獲「微軟全球最有價值專家」(Microsoft MVP Award)殊榮,擁有超過20年企業電腦課程規劃、訓練資歷,著有《Excel工作現場實戰寶典》、《Office2013提昇企業效率達人實戰技》等書。 請王作桓來解答一般工作者最常見的Excel問題,搞懂觀念再學技巧,你也能晉級Excel達人。
Q1使用Excel的基本觀念是什麼?
報表格式要正確:Excel被創造的目的是資料分析,所以正確的「資料庫格式」(database)是報表能否製作完善的關鍵。正確的資料庫格式就是以第一列為資料標題,每筆資料再由上往下、一列列輸入,中間不可留空,也不要插入函數,保持資料完整乾淨。
盡量使用樞紐分析: 善用Excel的內建工具,8成報表都可以用樞紐分析(詳見Q10),有效率又好上手,剩下2成不能用樞紐分析製成的報表,才使用函數。
設對函數才能提高效率:函數的相對、絕對位址(address)設定要正確。因為Excel在複製貼上公式時,都會自動調整運算範圍,函數位址設立正確,就能提高效率。
Q2哪些快捷鍵一定要記起來?
Ctrl+上/下/左/右鍵: 不用點擊滑鼠,就可以快速跳到資料表4個角落的儲存格。 Ctrl+Shift+數字鍵: 圈選要換單位的儲存格後,按搭配鍵與數字,即可轉換數字單位。
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