【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學 | 社區大學終身學習網
![【Excel技能】6招超有用的excel使用技巧教學](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Excel可以說是MSOffice系列中最神奇也最重要的軟體。對專業職場人士,特別是金融從業者而言,Excel技巧不可或缺,是分析數據快准狠的不二選擇。
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對專業職場人士,特別是金融從業者而言,Excel技巧不可或缺,是分析數據快准狠的不二選擇。
別再傻傻地用滑鼠點來點去啦,用這6招辦公技巧來提高工作效率,讓你做Excel事半功倍。
六招Excel使用技巧 1. 跨欄置中:幫表格內容群組化,橫跨儲存格設定分類
跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。像是這張今日的文章分類表,就可以選擇A2到A6的儲存格,
再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」,讓「今日訊息」的分類置於第2列到第6列中間,
讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。
2. 自動換列:文字資料太長,就讓它折行才看得見
Excel預設所有內容都以一列的方式呈現,當某一儲存格裡的內容超出視窗大小,就必須調動捲軸才能看見所有的內容,
不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」,在一個畫面裡完整呈現。
3. 統一欄寬、列高:讓儲存格大小一致,看起來更順眼
要讓表格看起來更整齊,就把欄寬和列高調成一致大小。範例中「推薦分數」的欄位字數較多,Excel會以較大的欄寬呈現,
只要全選所有想調整欄寬的欄位,並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處,等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉,
欄寬就統一了!
4. 欄列互換:想調整欄列不用重新輸入,只要複製後轉置貼上 ...
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