簡報設計訣竅 | 社區大學終身學習網
你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢?可能太多了。雖然我們都討厭無趣的簡報,但是輪到自己製作的時候,我們真的能做得更好嗎?好消息是,你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。
以下是幾個你可以參考的簡單規則與技巧,以便製作專業、設計精美的投影片。由於PowerPoint依舊是現存最受歡迎的簡報設計軟體之一,我們將分享一些設計[1]技巧與訣竅[2],最大化增強你的PowerPoint技能,讓你下次站在人群之前能夠真正表現得很好。
1. 善加利用版面大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。知道了這個閱讀順序,你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。使用版面是個簡單卻有效的方式,能夠控制訊息的方向與視覺階層[3]。
你可以簡單調整版面以領導觀眾。運用文字大小並且轉換字型或顏色以便區分標題和內文。放置位置也很重要。非正統的建構投影片方式有很多,但是大部分的觀眾將需要花些時間在腦海中整理資訊──這些時間很寶貴,將它花在聆聽解說並獲取訊息會更好。
試著像這樣組織投影片:
而不是像這樣:
2. 不使用句子投影片是簡化的視覺紀錄卡,用來捕捉與獲取主要概念,而非完整思想。身為演講者,你應該傳達大部分的內容和訊息,而不是將一切放進投影片供所有人閱讀(或可能是忽略)。如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明,那麼你的訊息就失去了效用。
整理核心訊息,然後削減成關鍵字傳達──除非要引用其他人說法或名言,否則你應該避免完整的句子。
堅持:
避免:
3. 遵循6×6規則...
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