【PPT設計】簡報設計技巧,3個原則照做,解決PPT簡報字數 ... | 社區大學終身學習網
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Step3:善用元素,讓內容可視化,更美觀—工作簡報最主要的目的是傳遞資訊,讓閱讀者可以通過投影片這個工具更加清晰地理解和吸收簡報內容。所以,把文字量爆炸的 ...
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|本文內容及圖片均由《BFA簡報》授權行銷人轉載,未經原作者授權請勿轉載,原文出處。|首圖/《BFA簡報》[1][2][3]
文/《BFA簡報》[4]
在詢問課程學員關於做簡報[5]所遇到的挑戰中,投影片字太多總是榜上有名。一張意境大圖搭配一行金句是演講型簡報的標配,但在實際工作中我們接觸到的都是資訊量龐大的簡報。如何把文字量爆炸的投影片做得好看成為工作者在製作簡報中遇到的最大難關之一。
在這邊先和大家傳遞一個概念:好看的簡報不等於好懂的簡報。工作簡報最主要的目的是傳遞資訊,讓閱讀者可以通過投影片這個工具更加清晰地理解和吸收簡報內容。
所以,把文字量爆炸的投影片做得清楚好懂,才是商務簡報追求的方向。
那具體怎麼做呢?
根據以往簡報[6]訂製的經驗,對於文字過多的頁面優化,我們歸納出常用的三部曲:
一、處理資訊,提煉關鍵詞句,對內容進行分類。
二、確定版型,根據內容邏輯選定排版,奠定視覺的呈現基準。
三、善用元素,讓內容可視化,更美觀。
其中,在「處理資訊」的這個階段中,我們首先需要判斷內容本身屬於「資訊平級」還是「資訊分級」。
「資訊平級」指的是頁面資訊沒有明顯的主次要之分,多見於公司簡介等介紹型的簡報;「資訊分級」則是內容中有一項資訊是表達者著重傳遞的重點,多見於匯報型的簡報。
接下來,用具體的案例和大家分享三部曲的實際應用。
案例一從網絡上找到這樣一段公司介紹的:
Step1:處理資訊,提煉關鍵詞句,對內容進行分類
在這一步中,首先判斷這個頁面的資訊級別。可以想見這應該是一份公司簡介中的某一頁,閱讀後發現該頁面並沒有需要著重呈現的內容。接下來,細讀內文,提煉關鍵詞句,將內容進行分類。
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