國家考試公文寫作實戰解析(八) | 社區大學終身學習網
2022年1月21日—1、行政院所屬各部(會、行、處、局、署)行文給各縣市政府或各縣市 ...
「說明一」依據:在這份公文是依據什麼來辦理呢?大概可以分成「上級機關」、「監督機關」的命令,以及依據「某次會議的決議」,這三種情形,分別說明如下:
1、行政院所屬各部(會、行、處、局、署)行文給各縣市政府或各縣市政府所屬機關。
例如:教育部給各縣市政府;教育部給各縣市政府教育局;教育部給各級學校,如果行文者是中央部會,其上級應該就是行政院,監督機關就是立法院,所以依據有以下幾種寫法:
(1)依據行政院○○年○○月○○日○○字第○○○○號函辦理。
(2)依據立法院○○年○○月○○日○○字第○○○○號函辦理。
(3)如果是依據開會後的決議,可以寫成,依據行政院○○年○○月○○日第○○次行政院會議決議辦理。
2、直轄市、縣市政府行文給所屬局處,例如:臺北市政府給臺北市政府交通局
(1)因為臺北市政府的上級業務主管機關就是中央部會,再加上給的對象是交通局,所以可以寫:「依據交通部○○年○○月○○日○○字第○○○○○號函辦理。」
(2)臺北市政府的民意監督機關是臺北市議會,所以依據可以寫:「依據臺北市議會○○年○○月○○日○○字第○○○○○號函辦理。」
(3)若是依據開會後的決議,可以寫成:「依據臺北市政府○○年○○月○○日第○○次市政會議決議辦理。」
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