了解中英文書信寫作邏輯差異,掌握四大步驟讓你寫英文email ... | 社區大學終身學習網
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2022年3月10日—撰寫英文書信可謂職場必備技能之一,要撰寫一篇清楚且易懂的英文書信並不容易,而在求學階段中,也十分少見以「英文Email寫作技巧」為主題的課程, ...
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撰寫英文書信可謂職場必備技能之一,要撰寫一篇清楚且易懂的英文書信並不容易,而在求學階段中,也十分少見以「英文Email寫作技巧」為主題的課程,因此英文書信的撰寫技巧與相關禮儀大多都得靠工作中自行摸索或觀摩同事如何撰寫,使許多人常為撰寫英文書信感到十分頭痛⋯⋯
了解許多人常為撰寫英文書信所苦,因此筆者將從英文書信寫作邏輯開始,帶你先了解中英文寫作習慣的差異後,再透過撰寫英文書信四大步驟,介紹英文書信的必備內容。
一、英文書信必備心法──了解中英文書信寫作邏輯差異許多人在撰寫英文書信時習慣先撰寫完中文書信內容後,再將其翻成英文版,但這麼做容易造成不易閱讀的問題,因為中英文的寫作邏輯及習慣有所差異,直接照翻的話,常會使母語人士難以抓住書信重點。
英文習慣先講重點,中文習慣先解釋原因
所謂寫作邏輯的差異在於「重點的擺放位置」,英文習慣先在開頭闡述「主旨」、「大意」,因此在過往的英文課堂中,老師一定會叮嚀要在文章開頭撰寫「主題句」,讓讀者能快速抓到段落主旨;反之,中文的書寫習慣則是先行說明原因,再呈現結果,如以下例句所示:
英文: Most of our team members prefer to work from home, becuase they can have better work-life balance and less commuting stress. (先敘述結果再解釋原因)
中文:因為可以取得更好的生活平衡以及省去通勤的時間壓力,所以團隊中多數的成員偏好在家工作。(先說明原因再敘述結論)
正因為中英文寫作習慣及邏輯安排有所差異,因此撰寫英文書信時,不建議直接將中文書信翻成英文,容易導致母語人士閱讀時不易抓到內文重點。
而一篇完整英文書信到底該如何撰寫呢?英文書信的開頭、結尾又該如何撰寫才能言簡意賅且不失禮貌呢? 筆者將利用 4 大步驟,帶你了解英文書信必備內容,以及開頭、結尾萬用句。
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