改善團隊工作效率的九個方法 | 社區大學終身學習網
提升團隊效率的9步指南·1.淘汰非必要會議·2.提升會議效率·3.依據重要結果為工作排出優先順序·4.刪除、推遲、委派或縮減優先程度較低的工作·5.指派工作時,善用 ...
在任何工作週中,即使是最好的團隊也會遇到阻礙效率的障礙。毫無效果的會議、電子郵件塞滿信箱,還有不知道其他人在做些什麼,這些都會阻礙您的團隊完成
待辦清單[1]上的項目。團隊效率是指團隊透過移除職場裡的磨擦和干擾就能產生重大影響力,左右團隊能執行的工作量。團隊效率不僅只是為了提高生產力而強調生產力,而是著眼於您如何能創造成效卓著的工作環境,以及鼓勵健全的、職場中的團隊合作[2],從而改善整體的團隊績效。
如何提升團隊效率?若要提升團隊效率,您必須消減具有重大影響的工作[3]所面臨的阻礙,您的團隊可能每天都會遇到這些阻礙。根據工作剖析[4]報告,全球各地的僱員將其大部分時間 (60%) 花費在工作管理事務上,僅餘 27% 的時間可以投入到需要特殊技能的工作。當您提升團隊效率時,您的團隊就能因此把時間重投至最重要的工作中。
閱讀:業務中的效率與有效性:團隊同時需要兩者的原因 [5] 提升團隊效率的 9 步指南為幫助您和您的團隊提升效率,可使用以下 9 種提示,助您增長專案管理技能[6],並提升團隊工作的速度和品質。
1. 淘汰非必要會議如 Dave Barry 所言,「若您要找一個詞來說明人類尚未發揮且永遠無法發揮全部潛力的原因,這個詞就是『會議』。」
提升團隊效率的最簡單方法之一,就是擺脫非必要會議。不是說所有會議都不好。若有明確議程、與會人員適當且每個人都做好準備,以便為解決方案做貢獻,這樣的會議也可以是有效率的,但情況並非總是如此。
若規劃時沒有明確議程或目標,即使一場會議只有 30 分鐘,也會日積月累,蠶食團隊可用於實現實際目標的大量時間。您 (和您的團隊) 可以反思一下,是否真的需要這些會議。
常見問題:我該如何確定會議是否重要?排定會議前,反思一下會議是否確有必要。有時候,就算另一種溝通方式可能更有效,我們還是會條件反射般排定一次會議。淘汰掉非必要會議後,您就可以讓每個人有更多時間專注...
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