管理貴機構的外部共用設定 | 社區大學終身學習網
![管理貴機構的外部共用設定](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
管理員可控管使用者能否與擁有Google帳戶的機構外部人士共用Google雲端硬碟檔案和資料夾。這些共用設定會套用至Google文件、試算表、簡報、我的地圖、資料夾中的項目, ...
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本文專供管理員參考。如要瞭解如何共用個人檔案或設定這類檔案的權限,請參閱透過 Google 雲端硬碟共用檔案.[1]
管理員可控管使用者能否與機構外部人員共用 Google 雲端硬碟檔案和資料夾, 這些共用設定適用於 Google 文件、試算表、簡報、協作平台專案檔案、我的地圖、資料夾,以及儲存在雲端硬碟中的任何其他項目。
本頁面提供下列資源說明:注意:如要控管與外部非 Google 使用者共用檔案的功能,請啟用或停用協作者共用功能[2]。
共用設定情境範例全部展開 | 全部收合[3][4]
為群組或機構單位指定自訂共用設定[5]您可能會想只允許特定群組或機構單位中的使用者對外共用內容,禁止其他人執行這項操作。您可以透過雲端硬碟共用設定或信任規則完成設定。
調整雲端硬碟共用設定:
如果您尚未將使用者加入機構單位[6]或配置群組[7],請完成這項步驟。 您可以按照下一節的說明,關閉頂層機構單位的外部共用功能。 在左側點選允許具備外部共用權限的群組或機構單位。重要事項:群組設定會覆寫機構單位的設定。如果使用者同時屬於多個群組,系統會為使用者優先順序最高的群組套用設定。
開啟外部共用功能。透過信任規則:請參閱「建立及管理雲端硬碟共用信任規則[8]」一文。
與沒有 Google 帳戶的外部使用者共用內容[9] 僅允許與外部人員共用特定資料夾中的內容[10]支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Educ...
Google 雲端硬碟安全嗎? | 社區大學終身學習網
停止、限制或變更共用設定 | 社區大學終身學習網
共用Google 雲端硬碟中的資料夾 | 社區大學終身學習網
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