設定共用雲端硬碟 | 社區大學終身學習網
在這個部分中,您會學到以下內容:.建立共用雲端硬碟;新增成員及設定存取層級;變更成員的存取層級;移除成員 ...
本頁面提供下列資源說明: 建立共用雲端硬碟及新增成員建立共用雲端硬碟
注意:只有在您的版本支援共用雲端硬碟,且管理員允許的情況下,您才能建立共用雲端硬碟。
在電腦上前往 drive.google.com[1]。 按一下左側的「共用雲端硬碟」。 按一下左上角的「新增」。 輸入共用雲端硬碟名稱。 按一下「建立」。可新增至共用雲端硬碟的使用者
您可以將貴機構中的任何使用者新增為共用雲端硬碟成員。
若貴機構允許,只要外部使用者擁有與 Google 帳戶相關聯的電子郵件地址,您就可以將他們加入共用雲端硬碟。在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中,任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構,並由貴機構所擁有。
如果使用者的 Google Workspace 版本不提供共用雲端硬碟,您在加入使用者時,只能授予他們檢視者權限。不過,視資料夾權限而定,您或許可以授予使用者加註或編輯共用雲端硬碟中特定檔案的權限。請參閱「如何將共用雲端硬碟中的資料夾與他人共用[2]」。
不同存取層級成員可進行的操作不同當您將新成員加入共用雲端硬碟時,可以設定對方的存取層級:
如果可以的話,請授予協作者管理員或內容管理員存取權,這樣他們在共用雲端硬碟中協作的方式就不會受限。 請為需要在 Google 雲端硬碟電腦版 或 Chrome OS 檔案應用程式中編輯檔案的成員至少授予內容管理員存取權。 如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案,請只授予他們協作者、加註者或檢視者權限。這類成員無法刪除檔案。 ...Google 雲端硬碟安全嗎? | 社區大學終身學習網
停止、限制或變更共用設定 | 社區大學終身學習網
共用Google 雲端硬碟中的資料夾 | 社區大學終身學習網
問#google雲端硬碟共用別人檔案會有危險嗎? | 社區大學終身學習網
在Google 雲端硬碟中尋找檔案 | 社區大學終身學習網
尋找雲端硬碟中與你共用的檔案 | 社區大學終身學習網
管理貴機構的外部共用設定 | 社區大學終身學習網
設定共用雲端硬碟 | 社區大學終身學習網
透過Google 雲端硬碟共用檔案 | 社區大學終身學習網
限制雲端硬碟檔案的共用選項 | 社區大學終身學習網
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