職場英文Email格式、回覆方法大拆解,2分鐘寫好email! | 社區大學終身學習網
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2019年4月26日—職場英文Email格式、回覆方法大拆解,2分鐘寫好email!·一、信件主旨(SubjectLine)·二、開頭稱呼語(Greeting)·三、介紹自己(Identificationof ...
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一、信件主旨(Subject Line)
信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出 “I want to…” 這種長句,精練的點出信件主旨就好囉!
※舉例而言,
“Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」 二、開頭稱呼語(Greeting)稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整,
※寫給朋友、熟悉的同事: 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字(first name), 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件: 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏(last name/surname)∕ 職位 ∕ 全名,舉例而言,若要寫信給美國總統 Donald Trump, 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,” —– ※如果不知道收件者的性別: 可以用 “To Whom It May Concern,”
—– ※寫求職信時, 寫 “Dear Hiring Manager,”,直接對雇用經理展示你的敬意 —– ※註,(有點複雜大家解釋一下~): Mr. 為「先生」,是 Mister 的簡寫, Ms.是「女士」,未婚、已婚女士皆可適用, Miss 為「小姐」...
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