如何使用合併列印功能在Word 中,若要建立 | 社區大學終身學習網
![如何使用合併列印功能在Word 中,若要建立](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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本文說明如何建立和使用 Microsoft Excel 工作表的資料來列印套印信件,請在 [Microsoft Word 中使用合併列印功能。
當您使用 Word 合併列印功能時,Word 會將與收件者清單來產生一組輸出文件的主文件合併:
主文件會包含基本的輸出文件中的所有相同的文字。它可能包含信紙信頭、 文字和中來插入文字 (例如收件者姓名和地址) 的合併欄位到另一個不同輸出文件而異的指示進行。
收件者的清單是包含要合併到輸出文件的資料的資料庫。例如,收件者的清單是 Microsoft Access 資料庫檔案或 Excel 工作表。
此資料庫通常是一份名稱、 地址、 電話號碼,以及其他的個人資訊的類別。
輸出文件是合併列印的結果。輸出文件中的文字可以在所有的輸出文件相同,但您可以將格式套用至特定的文件。
步驟 1: 設定 Excel 資料檔案繼續進行合併列印精靈之前,請確定,您的 Excel 工作表完善,適合此用途。請注意資料表的下列需求:
第一列應該包含欄位名稱的每個資料行中-例如,標題、 問候語、 名字、 中間名、 姓氏、 Address1 及地址 2。
每個欄位名稱必須是唯一的。...
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