人人都該學Word的「合併列印」!大量發通知、印收據、寄報表 | 社區大學終身學習網
![人人都該學Word的「合併列印」!大量發通知、印收據、寄報表](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2017年12月4日—其實,小漁不需要這麼辛苦,只要善用Word中的合併列印,就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單,自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也 ...
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Word 合併列印教學來了!Word 合併列印能大量產生同樣格式的文件,舉例來說,以邀請函為例,能透過新增 Word 範本,引用 Excel 檔案資料,將收件人資訊依序寫入特定位置,一鍵自動產生多份文件,就不用逐字複製、貼上每筆資料,省去大量時間。
再舉一個例子,小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會,他需要發送通知單給 1000 位會員。他把名單放在一旁,一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過,他發現有重複的人員,又把資料重新比對了一次,花費了很多時間。
其實,小漁不需要這麼辛苦,只要善用 Word 中的合併列印,就可以透過匯入 Word、Excel 所製作的名單,自動將 1000 筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。
Word 合併列印教學!匯入 Word、Excel 名單,一次大量列印桌牌、識別證1. 進入上方「郵件」工具欄,點擊「啟動合併列印」中的「信件」。
合併列印1作者截圖
2. 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」,選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。
合併列印2作者截圖
3. 這時,你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外,你也可以利用下方的「尋找重複值」功能,來找出重複的資料。
合併列印3作者截圖
4. ...
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