管專案一頁就夠了! | 管理Muscle Ryan鄭喬挺 | 社區大學終身學習網
2019年12月8日—一頁紙專案管理Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後,除了社群小編的工作正逐漸上手,Alice同時還把手頭上的幾個專案進度 ...
Percy自從上次跟主管Alice反應希望能夠參與到更多主要的工作上後,除了社群小編的工作正逐漸上手,Alice同時還把手頭上的幾個專案進度交給Percy來負責追蹤。
Percy因為過去從來沒有負責專案管理的工作,所以常常發生以下的情況
Alice: Percy、A專案現在進度到哪了,可以準時達交嗎?
Alice: Percy、B專案我聽工程說卡在模具還有問題,現在是哪個RD在負責的?
Alice: Percy、C專案呢?我們主要的目的希望多接觸到目標客群,有達到目標嗎?
Percy因為沒接觸過專案管理的工作,雖然接手了老人的工作檔案,但檔案中都是片面的資訊,很難在一個頁面中就將所有的資訊呈現,Percy一直在思考說有沒有 一種管理方式,可以將每次主管所需要的資訊都彙整在一個頁面中嗎?
於是Percy開始新世代青年的解決問題尋找方式,上網Google希望可以找到答案,但是不管Percy怎麼Google都只能找到幾張圖片,而且大都是甘特圖。
甘特圖只能告訴我有限的資訊,Percy心裡OS道,只能放上以時間為主的任務內容,雖然也可以放上人力資源分配的訊息,但是看不到這些任務與目標中間的依存關係,也不太清楚此專案中的風險與品質要求。於是Percy想找出一種專案管理的工具,能夠放下每一種依存關係,讓她隨時都能注意的專案的重要目標是否有被遵循。
於是Percy找著找著找到了一頁紙專案管理的圖片,她一看這個表格便非常喜歡。
這裡面有專案目的,專案進度,負責人及對誰彙報,由誰負責專案的對外窗口,以及這個專案最需要注意的主要目標等等,還能夠將專案中的預算也掌握進來,Percy真是愛死了這種專案管理方式,不僅一目了然,還應有盡有!
但是Percy非常想要使用一頁紙,她認為使用這種方式,能夠解決她現在碰到的所有問題。
專案進度 check
專案目的 che...
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