一步步教你用Excel 畫出專案甘特圖 | 社區大學終身學習網
請注意:利用Excel是無法做出正確的甘特圖,只能做出長條圖,只是由於一般人看到專案報告中的長條...提到專案管理,一般人第一個想到的代表圖大概是『甘特圖』了!
提到專案管理,一般人第一個想到的代表圖大概是『甘特圖』了!的確!
如果我們在專案報告上加上一個甘特圖,這份報告,給主管或是客戶的感覺的確相當專業,這也是為什麼許多專案報告一定會附帶一份甘特圖!
根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義如果我們畫出來的圖只是單一的矩形圖,該圖實際上應稱之為『長條圖』,長條圖代表的是每一個任務需要多少工作時間或稱之工期;
而如果圖與圖之間有一條連結線,即任務與任務之間有一個相依性,也就是說:前一個任務延誤,後一個任務也會跟著影響,
該圖才稱之為『甘特圖』或者稱之為『邏輯長條圖』。
請注意:利用Excel 是無法做出正確的甘特圖
只能做出長條圖,只是由於一般人看到專案報告中的長條圖都會解讀為甘特圖,
由於作者需要與大眾有相同的溝通語法,所以統稱該圖為甘特圖。
如何用Excel 畫出一般甘特圖
接下來,我們會介紹三種,先從最笨的再到最聰明的三種方法,如何用Excel 畫出甘特圖!
第一種最簡單的方式,就是用人工的方式,利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。
這種作法好處是很簡單,只是一旦任務的時間變更後,以上圖為例,又要重新針對任務變更後的開始與結束時間重新填滿顏色。
第二種
則是先插入圖案中的線條,來當做每一個任務所需要的工期長度,這樣的作法好處在於,
當我們想要重新修正該任務的開始與完成時間時,只需利用拖拉的方式即可重新繪製出來!
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