用Excel 進行專案管理– 繪製甘特圖PART1 | 社區大學終身學習網
就是這堂課!教你還送你!一頁紙範本快速掌握花費成本、任務進度績效表現,立馬呈現!第21期:09/22(四)19 ...
許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理[1],特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)
筆者也曾經看過許多朋友所做出來的專案報告,製作方式如下所示:
最簡單的方式便是直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。
另外一種做法則是透過插入圖案中的線條來繪製甘特圖,這樣的作法好處在於當我們想要重新修正該任務的開始與完成時間時,只需利用拖拉的方式即可重新繪製出來!
筆者今天要與各位分享一個小技巧,便是利用Excel 函數自動繪製出甘特圖,準備好要開始學習了嗎?趕快打開電腦跟我們一個一個步驟做下去吧!
1.首先,請先產生三個欄位,分別是:[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]以及[日曆天](PS:在任務工期上,包含星期六、日以及假期的行事曆稱之“日曆天”;相對的,不包含星期六、日以及假期的行事曆稱之“工作天”),為了方便說明我們以日曆天為例
2.接著,規劃想要繪製甘特圖的儲存格欄位大小,並在欄位標題上加入日期,以下圖為例:我們規劃出一個月的行程計劃
3.接著,分別在[任務名稱]、[開始日期]、[結束日期]輸入資料,其中[日曆天]的公式為:“結束日期-開始日期”,以下圖為例:D2=C2-B2
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