提升專業簡報力的七個習慣 | 社區大學終身學習網
2017年2月9日—除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外,有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢?過去在職場上因為工作性質的緣故,我需要 ...
我們常希望可以用更快速的時間,製作出更專業、更吸睛的簡報。除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外,有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢?
過去在職場上因為工作性質的緣故,我需要製作大量的簡報,例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等,很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作,常常來不及做完而草草交差,影響了工作進度,也影響了主管對我的評價。
隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享,也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍,逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式,在這裡和各位分享。透過這七個習慣的培養與練習,不僅可以提升簡報設計的質感與專業感,也能縮短簡報製作的時間,更精準的達到職場簡報的目的。
Habit #1 斷、捨、離的思維運用
「斷絕不需要的資料,捨棄多餘的素材,脫離對蒐集的執著。」這是第一層思維,展現在「系統化」的資料整理上。
(一) 文件夾:資料夾、檔名、日期等編碼,提升索引的效率。
(二) 靈感庫:設計沒有捷徑,專業就展現在細節上的處理。靈感不會靈光一現、想有就有,天賦也會有疲乏的時候,更多是源自平時的所見所聞所想。每天大量的閱讀,蒐集喜歡的、需要的,並隔一段時間重新瀏覽,進行刪減的動作(過時的、熟記的、沒用的),累積一定程度這些就會進入潛意識,轉化為「直覺」出現。
(三) 再思考:在自己的簡報作品,寫下註解與說明文字,隔一段時間,看看過去寫的,再次寫下新的註解與說明。這是一種時間、訊息與思考的整理。
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