想提升簡報技巧?結束後才是成長機會 | 社區大學終身學習網
2022年4月7日—能讓簡報技巧得到最大提升的時機,在於剛下場後的反省。想要趁著這個絕佳的訓練機會,有效率地加以反省,必須先知道有哪些反省「模板」。
能讓簡報技巧得到最大提升的時機,在於剛下場後的反省。想要趁著這個絕佳的訓練機會,有效率地加以反省,必須先知道有哪些反省「模板」。我都會利用以下兩種模板來反省我的簡報。
反省的基礎從KPT開始相信許多商務人士都聽過名為KPT的反省法,應該也有不少人已經在平日實踐這套方法了。
‧Keep(這次成功做到的地方) ‧Problem(這次沒有做好的地方) ‧Try(下次要挑戰的項目)
重新檢視自己的簡報的錄影,並分析哪裡該維持,哪裡有問題,以及下次要嘗試做出什麼樣的改進。事先知道該用什麼方式反省,能提高反省的精密度,也能降低抗拒反省的心理。
接著,再介紹一個額外的模板,能使聽者共感的反省方式。
以多元切入點來提高精準度的3×33×3(Three by Three)的做法是,請三個人針對三項重點做出回饋。具體來說,就是將反省的內容加以細分,以簡報四要素中的腳本、投影片、口白三項要素當作反省重點,正確掌握哪裡是自己有待改進的地方。
其實,自己一個人做,就能產生相當的效果,但可以的話,最好請三個你信賴的朋友給你意見。簡報的感想是因人而異的,往往有些人感動,有些人卻不感動。
舉例來說,我曾經拜託多名熟人,針對我的投影片給出意見。結果,現場坐在後方的人讚美說「看得很清楚」,但坐在前方的人卻說「文字太大,有壓迫感」。兩邊的意見都有道理。
於是,下次做簡報時,我沒有改變文字大小,但使用較細的字型,以消除最前排的人的壓迫感。
拜託可以坦白指正的人幫忙,他們的感想能讓反省的精密度大大提升。
( 本文摘自三輪開人著《共感簡報[1]》,三民書局提供)
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