掌握12件事,不再畏懼視訊會議!成功打造一場高效線上會議 | 社區大學終身學習網
![掌握12件事,不再畏懼視訊會議!成功打造一場高效線上會議](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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你也同感於工作都被視訊會議給耽誤? 或常因為開會冗長而煩惱嗎? 疫情期間,很多會議轉變成「線上」。這種新型態的會議,逐漸成為我們日常工作的一環。
線上、線下會議最主要的區別,就在於「環境」與「互動」方式的轉變,例如:用電腦的線上會議zoom電腦版,或是用線上開會APP來開會,都大幅度影響我們快速連結各地夥伴。但是,當大家開會的型態都線上化時,「線上會議主持」的能力,將成為職場工作者必備的技能之一。
本文將分享執行一場成功的線上會議,該具備與注意的12件事。
線上會議前 【第一,會議前準備: 釐清線上會議的目的】 方法一:Amazon線上會議流程內的六頁思考點國際的跨國公司,各分公司設立在全球的不同地方,線上會議就成為一種常見的會議型態。全球最大的網際網路線上零售商之一Amazon,為了要跟全球各據點的同事交流,線上會議就是一種常見的開會型態。
Amazon在線上會議管理上,有一個著名的會議管理技巧,「6-pager」,在遠距會議開始後,每位參與會議的成員,都要花15-30分鐘的時間來閱讀「6-pager」。這六頁問題分別是:
會議背景:What we do? 解決問題:Why we do it? or Whats the problem 如何執行:How we do it? 成果檢驗:Validation 討論分析:Discussion/Analysis 總結論點:Summary閱讀完後,每個人對於開會的基本內容有一定程度的了解,這對會議討論的建議方向,以及會議的結果產出會更有效率。因為不必說明每項討論的細節,大大提升開會效率。
方法二:3個問題掌握會議核心重點不論是線上線下會議,要舉辦一場好會議,都有...
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