開會超久沒重點?最強廣告公司「讓菜鳥主持會議」逆轉戰局 | 社區大學終身學習網
![開會超久沒重點?最強廣告公司「讓菜鳥主持會議」逆轉戰局](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2018年4月3日—一般的會議,大多都是由上司、資深員工或計畫的小組負責人來主導流程。但是,博報堂的討論磋商會裡,卻常有資淺員工負責擔任會議主持人。
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▲會議流程需掌握五大要點。(圖/取自pixabay)
文/博報堂品牌創新設計局
會議主持人該懂的事:兼顧氣氛和會議流程
一般的會議,大多都是由上司、資深員工或計畫的小組負責人來主導流程。但是,博報堂的討論磋商會裡,卻常有資淺員工負責擔任會議主持人。因此,員工們大多很習慣主持討論磋商會。
有過一次主持的經驗之後,就會開始注意討論時的氣氛與流程。如此一來,當自己以參與成員的身分加入討論時,就會懂得留意整體氣氛與流程來談話。
▼讓討論磋商會順利進行的五大要點
負責擔任主持工作時,必須注意以下五個要點。
▲負責擔任主持工作時,必須注意以下五個要點。(示意圖/取自Pexels)
一、預留「個人的思考時間」
我們的討論磋商會有一條規則是「禁止空手而來」。當場才突然給大家題目,其實不太容易出現好點子,因此,必須要有讓點子事前「發酵」的時間。
有時候,在搭電車或睡覺前會突然湧現靈感,因此資訊(客戶要求的內容)必須早一點發給成員們,讓每個人在開討論磋商會之前,都能擁有「在腦海裡思考的時間」。
二、聚集看法迴異的成員
如同前述,「擴散」是討論磋商的關鍵。最好聚集不同類型的成員,比較能夠從各種觀點提出意見或點子,引發討論的擴散,如此一來,也可以創造出容易產生新想法的環境。
三、控制發言的時機
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