每次開會都落落長?美研究:最多 人、最長 分鐘,最能保持專注 | 社區大學終身學習網
![每次開會都落落長?美研究:最多 人、最長 分鐘,最能保持專注](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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開會是工作的必要過程,但有時會議冗長又無重點,很可能會使團隊成員失去耐心,也會破壞大家原本的工作步調,因此為了改善會議效率,勢必要為舊習慣做些革新。
財經雜誌《Fast Company》提出四個多數新創公司運用的開會巧妙方法,不僅新穎、改變過去開會的舊習,背後還有科學理論與數據支持,能有效增加會議的速度與效率,讓人不再因會議冗長所苦,每次開會不僅不耽誤工作,還能從會議中有所獲得,效益滿滿。
✕ 超過10人、超過30分鐘,很容易分心 ✓ 最多8人、15分鐘內,最能保持專注
關於注意力的研究顯示,人能維持專注的時間約在10到18分鐘,過了18分鐘後,人的身體因為能量耗盡,需要提供更多營養給大腦來維持專注力,因此時間一久容易感到疲累,這也是為什麼TED演講通常約 18 分鐘或少於 18 分鐘的原因。
會議開太久,不僅容易讓員工分心、導致開會效率降低,還會使團隊人員原本的工作被會議耽誤,個人的生產力下降,造成公司極大損害。
要改善這樣的情況,不妨結合注意力的科學原則,將每次開會時間訂為 15 分鐘,15 分鐘剛好是 Google 或 Outlook 行事曆原始設定 30 分鐘的一半,改換會議提醒的時間會方便許多。
除了會議時間,人數也是重點,太多人開會,不一定每個人都有發表意見的空間,這樣的情況更造成分心,因此可效法 Google,將每場會議的人數下修至 8 人開會,確保與會人真正參與,每人能充分交流意見,達到會議上激發靈感的效益。
✕ 坐著開會,腸枯思竭⋯⋯ ✓ 站立會議,激發創造力!
站立式會議可用在團隊的小型會議上,小型會議可能只需要相互更新團隊合作夥伴的工作進度或交換訊息,花太多時間的意義不大,因此不妨試試站著開會,站久了腳容易痠,大家便會想要快點切入重點結束會議,時間自然縮短,效率也隨之提高。
但站著開會是否有提高效率的科學根據呢?華盛頓大學做了一個實驗,測試站著開會與坐著開會的生產力、意...
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